SEC, eski Başkanı Gary Gensler’a ait yaklaşık bir yıl süresindeki mesajları, kurumun Bilgi Teknolojileri Ofisi tarafından uygulanan otomatik mobil cihaz politikası ve yapılan fabrika ayarlarına sıfırlama nedeniyle kalıcı olarak kaybetti. Bu durum, Erişim Özgürlüğü Yasası (FOIA) taleplerini etkileyebilir.
-
Ne oldu: Otomatik bir politika nedeniyle mesajlaşma devre dışı bırakıldı ve yapılan fabrika ayarlarına sıfırlama, Gensler’ın devlet telefonundaki verileri sildi.
-
Müfettiş Ofisi (OIG), Bilgi Teknolojileri Ofisi’nin (OIT) neredeyse bir yıl boyunca mesajların yedeğini almadığını Ocak 2024’te raporladı.
-
Sonuç: Mesajların kaybı, FOIA taleplerinin yanıtlanmasını zorlaştırabilir ve OIG, kayıt yönetiminin güçlendirilmesi için önerilerde bulundu.
Meta açıklama: SEC, eski başkan Gary Gensler’a ait yaklaşık bir yıl süren mesajlar silindi; OIG’nin raporuna göre mesajlar kalıcı olarak kayboldu; neler yaşandı ve FOIA talepleri nasıl etkilenir öğrenin.
OIG raporunun temel bulguları neler?
SEC, eski Başkan Gary Gensler’a ait mesajları 2023 yılında uygulanan otomatik bir politika ve ardından yapılan fabrika ayarlarına sıfırlama nedeniyle 1 Ekim 2022 ile 30 Eylül 2023 tarihleri arasındaki iletişimleri kalıcı olarak sildi. OIG, Bilgi Teknolojileri Ofisi’nin federal kayıtları korumada yetersiz kaldığını tespit etti ve cihaz ile kayıt yönetiminin iyileştirilmesi için önerilerde bulundu.
Veri nasıl silindi?
Gensler, 6 Eylül 2023’te devlet tarafından verilen akıllı telefonundaki uygulamaların eksik olduğunu fark etti. OIT personeli, “yetersiz şekilde anlaşılan ve otomatik” yeni bir politika kapsamında mesajlaşmayı devre dışı bırakmak amacıyla cihazı fabrika ayarlarına sıfırladı. Yedekleme yapılmamış olması nedeniyle bu işlem cihazdaki verileri kalıcı olarak sildi.
Bu durum neden FOIA ve kayıt tutma açısından önemli?
Silinen mesajlar, federal Erişim Özgürlüğü Yasası (FOIA) taleplerinde kritik öneme sahip olabilir. Kayıtların korunmaması SEC’nin bazı FOIA taleplerine eksiksiz yanıt vermesini engelleyebilir. OIG, mobil cihazlar üzerindeki kontrollerin ve federal kayıt yönetiminin güçlendirilmesi için önerilerde bulundu, böylece gelecekteki riskler azaltılacak.
SEC eksik mesajları ne zaman fark etti?
Gensler, cihazındaki uygulamaların kaybolduğunu 6 Eylül 2023’te tespit etti. OIT daha sonra fabrika ayarlarına sıfırlamanın verileri sildiğini kabul etti. Ocak 2024’te OIT, 1 Ekim 2022 – 30 Eylül 2023 dönemine ait mesajların silindiğini Müfettiş Ofisi’ne bildirdi ve OIG olayı incelemeye aldı.
OIG hangi önerileri sundu?
OIG, (1) devlet tarafından verilen cihazlar için daha iyi yedekleme prosedürleri, (2) otomatik cihaz kontrollerine ilişkin daha net politika ve değişiklik yönetimi, (3) Bilgi Teknolojileri Ofisi’nin denetiminin güçlendirilmesini önerdi. Amaç, veri kaybı riskini azaltmak ve FOIA uyumunu desteklemek.
Sık Sorulan Sorular
Hangi mesajlar ve hangi dönem kaybedildi?
OIG, Gary Gensler’ın devlet telefonu üzerinden gönderilen ve alınan 1 Ekim 2022 – 30 Eylül 2023 tarihleri arasındaki mesajların otomatik bir politika ve fabrika ayarlarına sıfırlama sonucu kalıcı olarak silindiğini tespit etti.
Bu durum soruşturmalar veya hukuki süreçleri etkiler mi?
Kaybolan mesajlar, SEC’nin FOIA taleplerine eksiksiz yanıt verememesine yol açarak ilgili soruşturmaları etkileyebilir. OIG, ileride benzer kayıt boşluklarının yaşanmaması için iyileştirme adımları önerdi.
Veri kaybını kim soruşturdu?
ABD Sermaye Piyasası Kurulu’nun (SEC) Müfettiş Ofisi (OIG) bu olayı inceledi ve OIT’in Ocak 2024’te silinen verileri raporlamasının ardından öneriler sundu.
Önemli Noktalar
- Veri kaybı yaşandı: Yaklaşık bir yıl süren Gary Gensler’ın mesajları otomatik politika ve fabrika ayarı sıfırlamasıyla kalıcı olarak silindi.
- Kayıt riski: Yedekleme olmaması FOIA taleplerinin yanıtlanmasını ve federal kayıt yükümlülüklerini zora soktu.
- OIG müdahalesi: OIG yedekleme, politika ve denetim süreçlerinin sıkılaştırılması için önerilerde bulundu.
Sonuç
OIG raporu, SEC’in eski Başkanı Gary Gensler’a ait kritik mesajların yetersiz yönetilen otomatik bir politika ve fabrika ayarı sıfırlaması sebebiyle kaybolduğunu ortaya koyuyor. Federal mobil kayıt yönetimindeki zayıflıkları gözler önüne seren bu durum, OIG’nin önerdiği gibi yedekleme süreçlerinin güçlendirilmesi ve politika şeffaflığının artırılmasıyla önlenebilir. Bu adımlar, benzer veri kayıplarının önüne geçilmesi ve FOIA uyumunun korunması için kritik önemde.
COINOTAG tarafından yayımlanmıştır. Güncelleme: 2024-01-15.
